Przypominamy, iż Wnioskodawca już na etapie złożenia wniosku o płatność pierwszej transzy będzie zobowiązany do złożenia wszelkich pozwoleń, zezwoleń, decyzji oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji inwestycji objętych operacją zgodnie z przepisami prawa polskiego. Jeżeli prowadzenie działalności wiąże się ze spełnieniem konkretnych wymagań dotyczących miejsca realizacji operacji (np. zmiana sposobu użytkowania obiektu budowlanego, pozwolenie na użytkowanie obiektu budowlanego itp.) podmiot będzie zobowiązany wykazać sposób ich spełnienia. W związku z powyższym prosimy o dokładną weryfikację, już na etapie planowania, jakie warunki musi spełnić dana operacja (m.in. zgłoszenie zamiaru wykonania budowy lub robót budowlanych, zgłoszenie zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części, obowiązek uzyskania przez przedsiębiorcę np. koncesji, licencji, zezwoleń, wpisu do rejestru działalności regulowanej, przyrzeczenia zaszeregowania obiektu hotelarskiego do odpowiedniego rodzaju i kategorii, w niektórych przypadkach prowadzenie działalności gospodarczej uzależnione jest także od posiadania odpowiednich kwalifikacji zawodowych przez przedsiębiorcę lub zatrudnionego pracownika (imiennego wpisu na listę podmiotów uprawnionych do wykonywania określonego zawodu). 

Beneficjent nie otrzyma dofinansowania w zakresie budowy/robót budowlanych, co do których nie zostanie wskazane i potwierdzone, że wykonane one zostaną zgodnie z obowiązującym prawem.Katalog wymaganych dokumentów w ramach pozwoleń, zezwoleń i innych decyzji jest katalogiem otwartym z uwagi na rodzaj i specyfikę inwestycji objętych operacją. ZW na etapie oceny wniosku o płatność może żądać innych niż wymienione powyżej, pozwoleń, zezwoleń lub innych decyzji, których uzyskanie będzie wymagane przez odrębne przepisy do realizacji inwestycji objętych operacją, a także innych dokumentów potwierdzających spełnienie określonych w odrębnych przepisach warunków realizacji inwestycji objętych operacją - w przypadku, gdy w ramach operacji będą realizowane tego typu inwestycje.